🇨🇭 Schweizer Software für Malerbetriebe

BüroHeini,
damit du keiner
sein musst.

Deine Mitarbeiter erfassen Stunden.
Du siehst live, was jede Baustelle kostet.

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BüroHeini Projektübersicht: Aktive Projekte mit Stunden, Budget und Fortschritt auf einen Blick
DSG-konform
Persönlicher Support
Push-Erinnerung am Feierabend
SMGV-konform

Neu ab April 2026: SMGV-konforme Zeiterfassung wird Pflicht, inkl. Reisezeit nach GAV. BüroHeini ist bereit.

Kennst du das?

Malermeister versinkt im Papierkram am Schreibtisch
2h+pro Woche

Rapporte auf Papier

Dein Mitarbeiter schreibt 6 Stunden, arbeitet aber 8. Du merkst es nie.

1h+pro Woche

Stunden abtippen in Excel

Ein Tippfehler, und die ganze Nachkalkulation stimmt nicht.

CHF ???pro Projekt

Keine Kostenkontrolle

Du gibst die nächste Offerte ab, ohne zu wissen ob die letzte rentiert hat.

4 Stunden pro Woche
× CHF 90 Stundensatz
× 48 Arbeitswochen

= CHF 17'280 im Jahr

Das kostet dich Papierkram.

So funktioniert BüroHeini

01

Mitarbeiter loggen Stunden

PIN eingeben, Baustelle wählen, Stunden erfassen. Fertig. So einfach wie WhatsApp.

Worker-App Stundenübersicht: Tagesansicht mit Reisezeit, Projektstunden und Total
02

Du siehst alles live

Welcher Mitarbeiter, welches Projekt, wie viele Stunden. Alles live auf deinem Dashboard.

Projektübersicht: aktive Projekte mit Stunden und Budget-Fortschritt
03

Nachkalkulation automatisch

Offerte vs. tatsächliche Kosten. Auf einen Blick siehst du, welche Baustelle Geld bringt.

Nachkalkulation: Stundenkosten, Materialkosten, Differenz zur Offerte
Entspannter Malermeister vor seinem Firmenwagen mit Handy und Kaffee

Mit BüroHeini

Weniger Büro. Mehr Baustelle.

15 Minuten reichen. Ich zeige dir, wie BüroHeini in deinem Betrieb funktioniert.

Jetzt Platz sichern →

Alles was dein Betrieb braucht

Eine App für den ganzen Betrieb. Vom Lehrling auf der Baustelle bis zum Meister im Büro.

Stundenerfassung

Mitarbeiter erfassen Stunden pro Projekt und Position, inklusive Reisezeit nach GAV.

Nachkalkulation

Offerte vs. tatsächliche Kosten, live. Du siehst sofort, welche Baustelle Geld bringt.

Offertenverwaltung

Offerte als PDF hochladen, AI extrahiert die Positionen automatisch. Verfolge jede Offerte von Gesendet bis Aktiv.

SMGV Zeitkontrolle

Excel-Export auf Knopfdruck, pro Mitarbeiter oder alle zusammen. GAV-konforme Reisezeit inklusive.

Ferien, Krankheit & Unfall

Mitarbeiter melden Abwesenheiten direkt in der App. Du genehmigst mit einem Klick und der Feriensaldo wird automatisch berechnet.

Fotos & Dokumentation

Mitarbeiter fotografieren Fortschritte direkt auf der Baustelle. Alles dem Projekt zugeordnet, jederzeit abrufbar.

Push-Erinnerung am Feierabend

Stunden in 30 Sekunden erfasst. Wer sie vergisst, kriegt am Abend eine kurze Erinnerung aufs Handy.

Dashboard & Kennzahlen

Aktive Projekte, Marge, Offerten-Wert und Stunden. Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick.

Null Aufwand für dich

1

Du schickst mir zwei Sachen

  • Eine Mitarbeiterliste (Namen + gewünschte Stundensätze)
  • Deine aktuellen SMGV Zeitkontrolle Excel-Sheets
2

Ich richte alles ein

  • Firma, Logo und Einstellungen konfiguriert
  • Alle Mitarbeiter mit PINs angelegt
  • Bestehende Zeitdaten nahtlos übernommen
3

Dein Team legt los

  • PINs an deine Mitarbeiter verteilen. Fertig.
  • Ab Tag 1 wird digital erfasst
  • Du siehst alles live im Dashboard

Häufige Fragen

Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wenn du WhatsApp bedienen kannst, kannst du BüroHeini bedienen. Und wir richten alles gemeinsam mit dir ein.
Können meine Mitarbeiter das bedienen?
PIN eingeben, Baustelle wählen, Stunden erfassen. Große Buttons, einfache Sprache. Deine Leute können das.
Was passiert ohne Internet auf der Baustelle?
Die App funktioniert offline. Stunden werden gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Wo sind meine Daten gespeichert?
Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und auf europäischen Servern gespeichert. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die DSGVO.
Was kostet BüroHeini?
Für den ganzen Betrieb, alle Mitarbeiter inklusive. Keine versteckten Kosten, keine Pro-Kopf-Abrechnung. Den genauen Startpartner-Preis besprechen wir im Erstgespräch.
Warum eine Geld-zurück-Garantie?
Weil ich überzeugt bin, dass BüroHeini funktioniert. Wenn du nach 30 Tagen nicht zufrieden bist, bekommst du dein Geld zurück, ohne Diskussion. Das Risiko liegt bei mir, nicht bei dir.

8/10 Startpartner-Plätze · 30 Tage Geld-zurück

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Wir suchen 10 Schweizer Malerbetriebe als Startpartner. Du bekommst vollen Zugang, persönliches Onboarding und 30 Tage Zeit uns zu testen. Nicht überzeugt? Du bekommst dein Geld zurück, keine Fragen.

Komplettes Setup durch uns. Du musst nichts einrichten.
Persönliches Onboarding mit Aaron, dem Gründer
Alle Features, keine Einschränkungen
30 Tage Geld-zurück-Garantie: nicht überzeugt, alles zurück.

Was wir dafür brauchen: dein ehrliches Feedback, damit wir das Produkt noch besser machen können.